Les éléments essentiels du bilan comptable d’une association

Le bilan comptable association est un document indispensable pour gérer et présenter le patrimoine financier de cette dernière. Il donne une vision synthétique de la situation financière à un instant donné. Dans cet article, nous détaillons les différents composants d’un bilan associatif ainsi que les bonnes pratiques pour le réaliser dans les règles de l’art.

Qu’est-ce qu’un bilan comptable ?

Un bilan comptable est un document qui permet de dresser un état des lieux du patrimoine d’une entité (entreprise, individu ou association). On y retrouve deux principales catégories :

• L’actif : il s’agit des biens possédés par l’association. Cela comprend les immobilisations (bâtiments, terrains), les stocks (marchandises) et les créances (sommes dues par les tiers).
• Le passif : il représente les dettes et les obligations de l’association envers les tiers. Le passif comprend les capitaux propres, les dettes financières (emprunts) et les dettes fournisseurs.

Le bilan comptable doit être équilibré, c’est-à-dire que la somme des actifs doit être égale à celle des passifs.

Pourquoi réaliser un bilan comptable pour son association ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une association devrait établir un bilan comptable :

1. Transparence : avoir un bilan comptable clair et précis permet de donner une vision transparente de la santé financière de l’association à ses membres, partenaires et aux organismes financeurs.
2. Gestion : le bilan comptable aide les dirigeants d’une association à prendre des décisions éclairées concernant la gestion courante et les investissements futurs.
3. Obligation légale : certaines associations sont soumises à des obligations comptables spécifiques, notamment celles ayant une activité économique ou bénéficiant de subventions publiques importantes.

Comment réaliser un bilan comptable pour son association ?

Réaliser un bilan comptable nécessite un minimum de connaissances en comptabilité et une bonne organisation. Voici quelques étapes qui vous aideront à préparer ce document.

1. Collecter les informations

Pour élaborer un bilan comptable, il faut avant tout réunir toutes les informations relatives à l’activité financière de votre association. Cette démarche inclut :

• Le recensement des actifs détenus par l’association (immobilisations, stocks, créances)
• Les relevés bancaires et les soldes des différents comptes
• Les factures des fournisseurs et les dettes financières
• Les documents relatifs aux capitaux propres (apports, bénéfices non distribués, réserves)

2. Classer les informations

Une fois que vous avez rassemblé toutes les données nécessaires pour établir le bilan comptable de votre association, il faut classer ces informations en fonction des catégories suivantes :

• Actif immobilisé : regroupe les biens durables dont la valeur ne se déprécie pas rapidement (ex : bâtiments, terrains).
• Actif circulant : comprend les éléments destinés à être transformés ou revendus rapidement (ex : stocks, créances clients).
• Passif non exigible : concerne les dettes à long terme qui n’ont pas besoin d’être remboursées immédiatement (ex : emprunts, capitaux propres).
• Passif exigible : englobe les dettes à court terme qui doivent être réglées dans un délai court (ex : fournisseurs, dettes fiscales).

3. Présenter le bilan comptable

Lorsque les informations sont organisées et classées, vous pouvez dresser le bilan comptable de votre association :

1. Rédigez un tableau avec deux colonnes : une pour l’actif et une pour le passif
2. Notez chaque poste du bilan avec sa valeur correspondante
3. Vérifiez que le total de l’actif est égal au total du passif

Il est essentiel de mettre à jour le bilan comptable régulièrement afin de suivre l’évolution du patrimoine de votre association et d’anticiper les éventuelles difficultés financières.

Formation et accompagnement pour réaliser son bilan comptable en association

Si vous ne disposez pas des compétences nécessaires pour réaliser un bilan comptable, plusieurs solutions s’offrent à vous :

• Se former à la comptabilité : il existe de nombreux cours et formations en ligne pour apprendre les bases de la comptabilité. Cette démarche peut être utile si vous souhaitez gérer vous-même la comptabilité de votre association.
• Faire appel à un expert-comptable : si vous préférez confier cette tâche à un professionnel, vous pouvez engager un expert-comptable qui se chargera de réaliser et de vérifier le bilan comptable de votre association.
• Solliciter une aide bénévole : certaines associations peuvent bénéficier de l’aide ponctuelle ou régulière d’un bénévole ayant des compétences en comptabilité. N’hésitez pas à communiquer sur vos besoins auprès de vos membres et de votre réseau local.

Au-delà de la réalisation du bilan comptable, n’oubliez pas l’importance d’une gestion efficace et transparente de votre association afin d’en garantir le bon fonctionnement et la pérennité.